Manchmal fällt beim Prüfen eines Veranstaltungsbudgets eine Zeile besonders ins Auge: freiberufliche Fachkraft, Tagessatz.
Man betrachtet den Betrag, teilt ihn im Kopf durch die geplanten Stunden und kommt schnell zu einem Schluss: „Nicht schlecht für einen Arbeitstag.“
Die Rechnung ist einfach. Das Problem ist: Sie berechnet etwas anderes.
Denn eine freiberufliche Fachkraft verkauft nicht nur die Stunden, die sie am Veranstaltungsort verbringt. Wäre das so, würde die Arbeit beim Betreten der Ladezone beginnen und mit dem Verstauen des letzten Kabels enden. Wer Liveproduktionen kennt, weiß, dass es nur selten so läuft.
Der sichtbare Arbeitstag beginnt viel früher
Vor dem Aufbau müssen möglicherweise Pläne geprüft, Materiallisten kontrolliert, Dateien vorbereitet und Softwareversionen abgeglichen werden. Hinzu kommen Absprachen mit der Produktion, die verhindern, dass ein Problem erst dann auffällt, wenn keine Zeit mehr für eine Lösung bleibt.
Dazu kommt weniger technische, aber ebenso notwendige Arbeit: E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Angebote erstellen, Reisen organisieren, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge verfolgen. Keine dieser Stunden schaltet einen Scheinwerfer ein. Doch jede trägt dazu bei, dass die Fachkraft zum richtigen Zeitpunkt vor Ort ist.
Und dann sind da noch die Werkzeuge. Computer, Software, Lizenzen, Interfaces, Versicherungen, Weiterbildung und Ersatzequipment erscheinen nicht auf magische Weise mit jedem Auftrag. Sie müssen das ganze Jahr über unterhalten werden – auch in Wochen ohne abrechenbare Produktion.
Beauftragt wird nicht Anwesenheit, sondern Reaktionsfähigkeit
Bei Veranstaltungen ist der Plan wichtig. Noch wichtiger ist jedoch die Fähigkeit zu reagieren, wenn sich der Plan ändert.
Der Künstler bittet um eine Änderung. Ein Gerät kommt in einem anderen Modus an. Das Signal liegt nicht dort an, wo es sollte. Die Probe wird verkürzt. Die Produktion verschiebt den Einlass. Das Publikum wartet bereits.
In diesem Moment braucht niemand jemanden, der sich erst in das Handwerk einarbeitet. Gefragt ist eine Person, die Dringendes von Nebensächlichem unterscheiden, eine sichere Lösung finden und weiterarbeiten kann, ohne das Problem auf das gesamte Team abzuwälzen.
Diese Ruhe ist keine Passivität. Sie ist verdichtete Erfahrung.
Sie entsteht, wenn man genug Situationen erlebt hat, um Muster zu erkennen. Wenn man weiß, was improvisiert werden kann und wann besser gestoppt wird. Wenn man versteht, wann eine Übergangslösung vertretbar ist und wann sie nur ein größeres Problem verdeckt.
Der Vergleich mit einem Angestelltengehalt führt in die Irre
Eine angestellte und eine freiberufliche Fachkraft können ähnliche Aufgaben übernehmen. Ihre Zahlen beschreiben jedoch nicht dieselbe wirtschaftliche Realität.
Ein Unternehmen trägt bei einer Festanstellung neben dem Gehalt auch Sozialabgaben, Urlaub, krankheitsbedingte Ausfälle, Werkzeuge, Weiterbildung, Verwaltung und Zeiten geringerer Auslastung. Bei einer freiberuflichen Leistung ist ein großer Teil dieser Struktur bereits im Tagessatz enthalten.
Hinzu kommt ein weiterer Unterschied: Verfügbarkeit ist nicht unbegrenzt. Eine freiberufliche Fachkraft kann nicht jeden Tag des Jahres abrechnen. Manche Tage fließen in Angebote, die keinen Auftrag bringen, in die Wartung der Ausrüstung, in Weiterbildung, Reisen oder die Erholung nach einer besonders anspruchsvollen Produktion.
Deshalb liefert der Vergleich eines Tagessatzes mit dem auf einen Tag heruntergerechneten Angestelltengehalt zwar eine Zahl, aber keinen sinnvollen Vergleich.
Ein Spezialteam, das genau dann kommt, wenn es gebraucht wird
Denken wir an die Notfallkräfte eines Veranstaltungsortes. Niemand bemisst ihren Wert ausschließlich nach den Minuten, in denen sie eingreifen. Ihr Nutzen liegt darin, genau dann über Mittel, Training und Reaktionsfähigkeit zu verfügen, wenn die Situation es erfordert.
Eine freiberufliche Fachkraft ist selbstverständlich kein Notfalldienst. Die Logik der Verfügbarkeit ist jedoch ähnlich: Das Unternehmen muss eine bestimmte Spezialisierung nicht das ganze Jahr vorhalten, sondern bindet sie genau dann ein, wenn sie Mehrwert schafft.
Das kann den Preis pro Tag erhöhen und gleichzeitig die Gesamtkosten des Projekts senken.
Die Agentur oder Produktionsfirma gewinnt gezielte Kompetenz, ohne daraus dauerhafte Fixkosten zu machen. Und wenn die Wahl stimmt, kommt jemand hinzu, der das Projekt schnell erfassen, sich ins Team integrieren und vom ersten Moment an hilfreiche Entscheidungen treffen kann.
Was in einem Tagessatz steckt
Ein professioneller Tagessatz trägt weit mehr als die Anwesenheit während acht, zehn oder zwölf Stunden.
Er trägt die Vorbereitungszeit. Die Tage ohne abrechenbare Arbeit. Die laufende Weiterbildung. Die Werkzeuge. Die Verantwortung. Die begrenzte Verfügbarkeit. Und die Jahre, die nötig sind, damit bei einem unerwarteten Problem die Lösung vor der Panik kommt.
Das bedeutet weder, dass jeder Tagessatz gerechtfertigt ist, noch dass über ein Angebot nicht verhandelt werden sollte. Es bedeutet, dass genau betrachtet werden sollte, was tatsächlich eingekauft wird.
Der Preis zählt. Ebenso zählen das verringerte Risiko, die eingesparte Zeit und die Fehlentscheidungen, die vermieden werden.
Wenn ein Tagessatz das nächste Mal hoch erscheint, hilft eine andere Frage: Was würde es kosten, diesen Moment ohne die passende Erfahrung zu erreichen?
Veröffentlicht von RGLighting · Gedanken aus der Praxis